النظام المحاسبي بالحاسوب word

[نبيل الكهالي]

منتديات تجريبي كوم  منتدى الإبداع والتميز ملتقى كل المبدعين

بسم الله الرحمن اللرحيم

بحث عن :

النظــام المحاسبي بالحاسوب

ما هو نظام المعلومات المحاسبية؟

ما هو نظام المعلوماتالمحاسبية؟
- يعرف النظام بأنه وحدتان فأكثر تعملفيما بينها لتحقيق هدف أو أكثر من هدف.
- وعادتاً ما تتألف الأنظمة من أنظمةفرعية، كلاً منها يعمل على وظيفة معينة داعمة
للنظام الأكبر (

* يتكون نظام المعلومات المحاسبية من :

- الأشخاص المديرين للنظام والمؤدين لواجباته المختلفة.
- الخطوات (الإجراءات) النظام اليدوية والآلية.
- البيانات.
- البرمجياتالمستخدمة في تشغيل البيانات.
- البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات.

* ما هي أهم الأعمال التي يقوم بها نظامالمعلومات المحاسبية في المنشأة؟

1- تجميع وتخزين البيانات المتعلقة بأنشطة والأحداث التجاريةللمنشأة.
2- معالجة وتحويل (ترجمة) البيانات إلى معلومات نافعة في اتخاذالقرارات.
3- يزود المنشأة بمراقبة ملائمة لحماية أصولها.

* لماذا ندرس نظم المعلوماتالمحاسبية؟

- في نشرة معيار المحاسبة رقم 2 لمجلس معايير المحاسبة المالية (الأمريكي):
-عُرِفت المحاسبة بأنها نظام للمعلومات.
-نَصت على أن الهدفالرئيس للمحاسبة هو التزويد بمعلومات نافعة لمتخذي القرارات.
-أوصت لجنة تغيرالتعليم المحاسبي أن تزود خطة المحاسبة الطالب بمفاهيم معمقة عن
ثلاثة مبادئجوهرية:
1.استخدام المعلومات في صنع القرارات.
2.طبيعة وتصميم واستخدام نظمالمعلومات المحاسبية.
3.اصدار تقارير المعلومات المالية.

تجربيبي كوم

http://forum.tjribi.com/

لفهم كيف يعمل النظام المحاسبي يجبمعرفة:

-كيف تجمع البيانات عن أنشطة المنشأة وأحداثها التجارية
-كيفيتم تحويل (ترجمة) هذه البيانات إلى معلومات يمكن للإدارة استخدامها في تسيير
المنشأة.
-كيفية التأكد من أن هذه المعلومات متوفرة وموثقة (يعتمد عليها) ودقيقة.
-يحتاج المدققون لفهم الأنظمة المستخدمة في إصدار القوائم الماليةللمنشأة.
-يحتاج المتخصصون في الضرائب لفهم كافي لنظام المعلومات المحاسبيةالخاص
بعملائهم، وذلك ليكونوا واثقين من أن المعلومات المستخدمة للتخطيطالضريبي والتزام
العمل مكتملة ودقيقة.
- واحدة من أكثر الخدمات الاستشاريةنمواً، الالتزام بتصميم واختيار وتطبيق نظم
المعلومات المحاسبية الجديدة.
- أشارت احصائية قامت بها منظمة المحاسبين الإداريين، بأن العمل المتعلق بالأنظمة
المحاسبية كانت واحدة من أكثر الانشطة اهمية في المزاولة من قبل محاسبيالشركات.
وأن ثاني أهم الأعمال التي يزاولها محاسبي الشركات هي التخطيطالاستراتيجي بعيد
المدى.

* أهم عشرة أنشطة يؤديها المحاسبين :

1. الأنظمة المحاسبية والتقارير المالية.
2. التخطيطالاستراتيجي بعيد المدى.
3. إدارة الأنشطة المحاسبية والمالية.
4. الاستشاراتالداخلية.
5. إعداد الموازنة قصيرة المدى.
6. التحاليل الماليةوالاقتصادية.
7. تحسين (تطوير) العمليات.
8. الأنظمة والأشطةالحاسوبية.
9. تقييم الأداء.
10. تحليل الربحية من البضائع والزبائن.
تجربيبي كوم
http://forum.tjribi.com
نظام المعلومات المحاسبية Accounting Information System

1- تعريف نظامالمعلومات المحاسبية
2- الفرق الأساسي بين النظام المحاسبي اليدوي والآلي
3- المستفيدين الخارجين للمعلومات المحاسبية
4- أنواع المعلومات المحاسبية
5- مدخلات نظم المعلومات المحاسبية
6- مخرجات نظم المعلومات المحاسبية
7- خريطةالحسابات
8- طرق الترميز
9- الهيكل التنظيمي للوظيفة المحاسبية
10- الإفصاح المحاسبي


1- تعريف نظم المعلومات المحاسبية

هو الجزء الأساسيمن نظام المعلومات الإدارية في الوحدة الاقتصادية والذي يقوم بحصر وتجميع البياناتالمالية من مصادر خارج وداخل الوحدة الاقتصادية ثم يقوم بتشغيل هذه البياناتوتحويلها إلى معلومات مالية مفيدة لمستخدمي هذه المعلومات خارج وداخل الوحدةالاقتصادية ونظراً لتشابك العلاقات وتعددها بين كل من نظام المعلومات المحاسبيةونظام المعلومات الإدارية , فهناك من يرى من الكتاب والباحثين أن نظام المعلوماتالمحاسبية هو جزء من نظام المعلومات الإدارية، على اعتبار أن نظام المعلوماتالمحاسبية يهتم بقياس المعلومات المحاسبية التاريخية بغرض إعداد القوائم للجهاتالخارجية بينما يهتم نظام المعلومات الإدارية بكل المعلومات اللازمة للإدارة بغرضتحقيق الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة للوحدة الاقتصادية، وعليه فإن ذلك يمكن أنيوسع مفهوم نظام المعلومات الإدارية ليشمل كل نظم المعلومات بالوحدة الاقتصادية بمافيها نظام المعلومات المحاسبية.
أما أهمية الحاجة إلى النظام المتكاملللمعلومات المحاسبية والإدارية في أية وحدة اقتصادية فتأتي من خلال إمكانية إيجادعلاقات التنسيق والتبادل والترابط بين كل من نظام المعلومات المحاسبية ونظامالمعلومات الإدارية. وهناك من يرى أن نظام المعلومات المحاسبية هو أقدم نظامعرفته المشروعات التجاريـة والصناعية وغيرها، وأنه يمثل الركيزة الأساسية والمهمةبالنسبة لنظم المعلومــــات الأخرى في الوحدة الاقتصادية.
وهناك رأي آخر تبنتهرابطة المحاسبة الأمريكية، حين اعتبرت أن نظام المعلومات المحاسبية ونظام المعلوماتالإدارية نظامين مستقلين لكل منهما وظائفه ولكن يوجد تداخل بين النظامين يتمثل بـ" محاسبة العمليات " لأن المحاسب يحتاج إلى بيانات عديدة من نظم المعلومات الأخرى فيالوحدة الاقتصادية (متمثلة بنظام المعلومات الإدارية).
وأى نظام معلومات بصفةعامة ونظام المعلومات المحاسبية بصفة خاصة يتكون من ثلاث مكونات رئيسية :
1- المدخلات (Inputs)
2- العمليات (Processing)
3- المخرجات (Outputs)
المدخلات : وهي عبارة عن الأحداث والمعطيات التي يتم إدخالها للنظاملغاية معالجتها.
العمليات : وهي عبارة عن جميع العمليات الحسابية والمنطقية،التي تجري على المدخلات بغرض إعدادها وتهيئتها للمرحلة الثالثة منالنظام.
المخرجات : وهي عبارة عن المعلومات، والنتائج الصادرة من النظام بعد أنينهي المعالجات المناسبة للبيانات المدخلة. ويُعتبر نظام المعلومات المحاسبيةأهم وأكبر النظم الفرعية في نظام المعلومات الإدارية ويحتاج كل موقع من مواقع اتخاذالقرارات إلى المعلومات المحاسبية سواءً في المستويات الدنيا لمعرفة سير العملاليومي أو في مستوى الإدارة الوسطى لمعرفة مستوى جودة وكفاءة الأداء أو مستوىالإدارة العليا في شكل الموازنات الرأسمالية التي تُوضح نتائج القرارات الاستثماريةالمختلفة في الأجل الطويل والعائد المتوقع على هذه الاستثمارات.ويتفاعل نظامالمعلومات المحاسبية مع سائر النظم الفرعية الأخرى مثل نظام معلومات الإنتاج،الأفراد، التمويل.

2- الفرق الأساسي بين النظام المحاسبي اليدوي والآلى
الفرق الأساسي والجوهري بين النظام المحاسبي اليدوي والآلى يكمن في العقلالمنفذ للأمور ففي النظام اليدوي، يقوم الإنسان ومن خلال استخدام عقله وذكائهالفطري بتحليل الأمور ومن ثم اتخاذ القرارات وتطبيقها وفقا للسياسات والإجراءاتالمتعارف عليها وقد يصيب أو يخطئ، ويتم تصحيح الخطأ عند اكتشافه. ولكن في النظامالالى المعتمد على الحاسب الآلي يتم استخدام العقل الإلكتروني، والمصمم بواسطةالإنسان، وهذا العقل ينفذ الأوامر الموضوعة له مسبقا من قبل الإنسان، وبمعنى آخر لايمكن أن يخطئ، أي لا يستطيع هذا العقل التحليل بل يستطيع فقط تنفيذ آلية التحليلالمرسومة له مسبقا ومن ثم تنفيذها وفقا للسياسات والإجراءات المرسومة له مسبقا، ولايمكنه تجاوز أية مخططات موضوعة له من قبل الإنسان.
وآلية العمل في النظامالمحاسبي اليدوي يقوم بها المحاسب بنفسه من تجميع المستندات وتوجيه القيود والترحيلإلى اليوميات والأساتذة الفرعية والرئيسية واستخراج الموازين وعمل الميزانيةوالحسابات الختامية وقيود الإقفال والعمليات السابقة واللاحقة لذلك كل ذلك يقوم بهالمحاسب بنفسه وآلية العمل في النظام المحاسبي الآلي ببساطة، هي نفس الشيء ولكنباختلاف بسيط وهو بأن يقوم المحاسب بأمر البرنامج على الحاسب الآلي بإتباع الأوامرالسابقة جميعها عند إدخال البيانات إليه. ويقتصر عمل المحاسب بعدها على إدخالالمعلومة ليس أكثر، ويقوم الجهاز بتنفيذ باقي الخطوات.
ولكن قبل إدخال البياناتللحاسب، لا بد للمحاسب وبمساعدة مبرمجإنشاء برنامج الأوامر وبشكل مسبق :

• إنشاء آلية ترميز للحسابات (كما بالنظام اليدوي)، والتي من خلالها يمكن جعلالبرنامج يميز نوع وطبيعة الحسابات.
• إنشاء دفتر يومية مبرمج وفقا لآلية ترميزالحسابات.
• إنشاء حسابات عامة في دفتر الأستاذ العام وحسابات تفصيلية مبرمجة فيدفتر الأستاذ المساعد.
• إنشاء آلية ترحيل مبرمجة للحسابات.
• إنشاء قوائممالية مبرمجة.
وعندما ترغب أية شركة في تصميم نظام محاسبي آلي، لا بد أن تتبععدة متطلبات مهمة يمكن تلخيصها بالأتي :
• تخصيص طاقم محاسبة متمرس وملم بأعمالالشركة وطاقم مبرمجين.
• توفير الأجهزة الضرورية لتصميم النظام، وتدريب مشغليالنظام على استعماله.
• الاستعانة بآراء خبراء خارجيين عند الضرورة.
• يجبعلى الشركة وبعد تصميم النظام ترك الآلية اليدوية لفترة من الزمن، والغاية من ذلكفحص النظام الالى ومدى نجاحه، والاستمرار بمطابقة اليدوي مع الآلي، ويمكن التوقف عنالمحاسبة اليدوية عند توفر الدلائل الضرورية على نجاح المحاسبة الآلية.

3- المستخدمون الخارجيين للمعلومات المحاسبية
يُمكن تصنيفهم إلى ثلاث مجموعات :
3/1 المجموعة الأولى :
المستثمرون الحاليون والمتوقعون والبنوك الذينيمثلون مصادر التمويل المتاحة للمنشأة.
3/2 المجموعة الثانية :
المدينونوالدائنون الذين يُساهمون في عمليات التشغيل اليومي للمنشأة.
3/3 المجموعةالثالثة :
الهيئات المهنية والحكومية التي تُؤثر قراراتها على الوحدةالاقتصادية.

4- أنواع المعلومات المحاسبية
4/1معلومات محاسبية إجبارية :
مطلوبة بقوة القانون وتتمثل في إلزام الوحدة الاقتصادية بمسك الدفاتر وحفظالسجلات والمستندات وإعداد التقارير. وكذلك معلومات محاسبية إجبارية عن الأجوروالمرتبات والعملاء والموردين.
4/2معلومات محاسبية اختيارية :
مثل أنظمةالموازنات وأنظمة محاسبة المسئولية والتقارير الخاصة للإدارة الداخلية و بالرغم منأهمية وفائدة المعلومات المحاسبية الاختيارية التي تخرجها هذه النظم إلا أنه يُمكنأن تعمل المنشأة وتستمر في البقاء بدون وجود هذه النظم.

5- مدخلات نظامالمعلومات المحاسبية
تنشأ البيانات المحاسبية نتيجة للعمليات المحاسبية التي تتمداخل أو خارج الوحدة الاقتصادية. ويوجد نوعان من العمليات المحاسبية :
• العمليات الخارجية التي تنشأ من عملية التبادل بين المنشأة وبين الأطراف الخارجيةالمتعاملين معها مثل المدينون، الدائنون، المستثمرون، الجهات الحكومية.
• العمليات الداخلية التي تنشأ من العمليات بين الأقسام الداخلية في المنشأة.
تبوبالمدخلات الأساسية لنظام المعلومات المحاسبية بحسب تكراريتها ومصادرها إلى أربعةمصادر من خارج وداخل الوحدة الاقتصادية :
5/1 البيانات التي تتجمع بصورة روتينية :
من العمليات الخارجية اليومية العادية مع الأفراد والوحدات الأخرى والمتعلقةبعمليات البيع والشراء والمدفوعات والمتحصلات النقدية.
5/2 البيانات الخاصة التيتتجمع بصورة غير روتينية :
من مصادر خارجية مثل الجهات الحكومية وتتمثل فيأنظمة وتعليمات جديدة.
5/3 البيانات العادية التي تتجمع بصورة روتينية :
منالعمليات داخل الوحدة الاقتصادية نتيجة للمعاملات بين الأقسام الداخلية بعضها البعضمثل حركة الوارد والمنصرف من المخزون والأجور والمرتبات.
5/4 البيانات الخاصةالتي تتجمع بصورة غير روتينية :
من القرارات الإدارية الداخلية مثل وضع سياساتجديدة أو تغيير في المعايير المستخدمة في الأداء أو أهداف جديدة مطلوبتحقيقها.
ويتم حصر البيانات المحاسبية من العمليات الداخلية والخارجية وإدخالهاإلى نظام المعلومات المحاسبية باستخدام وسيلة مدخلات هامة هي المستنداتالأساسية.
وتعتبر المستندات الأساسية وسيلة فعالة من وسائل الرقابة الداخليةوالضبط الداخلي التلقائي، لأن وجود المستندات الأساسية يعني :
• معرفة تدفقالبيانات داخل النظام من حيث مصدرها والمقر الأخير لها وبالتالي استخدامها كمسارللمراجعة.
• التصريح بالعملية المالية.
• تشير إلى التدفقات المادية.
• تعكس المحاسبة عن حدث معين.
• تخدم كوسيلة ترحيل وكمرجع.
• تُستخدم كمدخلاتلمستندات أخرى.

6- مخرجات نظام المعلومات المحاسبية
تُصنف مخرجات نظامالمعلومات المحاسبية بشقيه المالي والإداري إلى نوعين :
6/1 مخرجات يوميةروتينية :
خاصة بتوثيق النشاط والمعاملات الروتينية العادية للوحدة الاقتصاديةسواءً مع أطرا ف خارج الوحدة أو بين مراكز المسئولية داخل الوحدة، مثل أوامر الشراءو شيكات المدفوعات و فواتير البيع. وتُمثل البيانات التي تتضمنها هذه المخرجاتالمدخلات الرئيسية لعمليات التشغيل اليومي في النظام المحاسبي بشقيه الماليوالإداري.
6/2 مخرجات معلومات التغذية العكسية :
لتنظيم وإدارة وتقييمالأنشطة داخل الوحدة الاقتصادية وتٌقدم معلومات التغذية العكسية في شكل تقاريريُنتجها النظام المحاسبي وتُصنف هذه المعلومات العكسية إلى ثلاثة أنواع :
1- تقارير تشغيلية : Operational Reports تعكس أحداث الماضي والحالات والأوضاع الجاريةللعمليات داخل الوحدة الاقتصادية، بهدف تقديم الدعم اللازم للأفراد المسئولين عنتنفيذ الأنشطة التشغيلية اليومية. ويمكن تقسيم هذه التقارير إلى نوعين :
• تقارير وصفية : Status Reports وتصف حالة النشاط أو تشغيل معين داخل الوحدة في نقطةزمنية معينة، مثل قائمة المركز المالي.
• تقارير النشاط : Activity Reports وهيتُلخص نتائج الأحداث التي تمت داخل الوحدة الاقتصادية نتيجةً لعمليات التشغيل خلالفترة معينة، مثل قائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية. وتُعد هذه التقارير أداةرقابية هامة كما أنها تُفيد في اكتشاف أو توقع المشاكل في حينها واتخاذ القرارالملائم.
2- تقارير تخطيطية : Planning Reports وهي تساعد المديرين في التخطيطواتخاذ القرارات الخاصة بالمستقبل وتتضمن قيم تقديرية لفترة أو لعدة فترات فيالمستقبل في شكل تقارير تحليلية Analytical Reports وتهدف هذه التقارير في إلقاءالضوء على اتجاهات، مؤشرات، أو علاقات معينة داخل المنشأة. مثل التقارير الخاصةبالسياسة الائتمانية والسياسة النقدية للوحدة الاقتصادية.
3- تقارير رقابية : Control Reports وهي تساعد الإدارة على التحقق من تنفيذ العمليات وفقا للخططالموضوعة وذلك بمقارنة النتائج الفعلية مع النتائج المحددة مسبقا في الخطط وتحديدأية انحرافات جوهرية وتحليلها لمعرفة الأسباب التي أدت إلى حدوثها. مثل تقاريرمقارنة الأرباح الفعلية بالأرباح المخططة في مراكز الربحية، وتقارير مقارنة الجودةالفعلية للمنتجات مع معايير الجودة المخطط لها من قبل.

7- خريطة الحسابات Chart of Accounts
هي قائمة من الرموز تشتمل على الحسابات التي يتضمنها نظامالمعلومات المحاسبية مصنفة وفقا لأسس معينة.
وتحتاج عملية التصنيف إلى استخدامنظام معين للترميز حيث يتم تخصيص رموز معينة (حروف أو أرقام أو خليط منهما) لتمييزالتصنيفات المختلفة داخل خريطة الحسابات وكذلك تمييز العناصر داخل التصنيفالواحد.
وخريطة الحسابات تُسهل من عملية تسجيل وترحيل العمليات المحاسبية، كماأنها تُسهل من عملية إعداد القوائم المالية والتقارير التي يُخرجها نظام المعلوماتالمحاسبية.
8- طرق الترميز
• طريقة الترميز المسلسل Serial Coding
• الترميز بالمجموعات المتسلسلة Block Sequence Codes
• الترميز بالمجموعاتالمركبة Hierarchical Codes
9- الهيكل التنظيمي للوظيفةالمحاسبية
Organizational Structure of the Accounting Function
يمكن لكلوحدة اقتصادية أن تضع الهيكل التنظيمي للوظيفة المحاسبية بما يتلاءم مع حجمها ومعنوعها كشركة خدمية أو تجارية أو صناعية.

10- الإفصاح الإلكتروني Electronic Disclosure
قيام المنشاة بعرض تقاريرها المالية وقوائمها المالية السنوية والربع السنوية. الميزانية وقائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية كحد ادني، وفي بعضالأحيان شمولها للإيضاحات المتممة وتقرير مراقبي الحسابات في موقعها (العربي أوالانجليزي) علي شبكة الإنترنت، وذلك بنمط العرض المباشر علي الشاشة، أو بنمط إنزالالملفات للحاسب المتصل بالشبكة بنمط PDF.

عمل :
نبيل غالب احمد الكهالي














المصدر :
تجربيبي كوم
http://forum.tjribi.com/

المصدر: تجريبي كوم - من قسم: برامج × برامج

---

hgk/hl hglphsfd fhgphs,f word hw]hv hgHsfhf hgYkshk hgfvkhl[ hgjd hg[]d]m hg[ih. hgohw hgohwm hg]kdh hg`dk hgurg hgtvr hg;jhf hggi jaydg pv;m ohwm tdih lti,l lkih l,ru ,jwldl ,;`g; ,g;k

[يوسف عبد الحليم]

منتديات تجريبي كوم  منتدى الإبداع والتميز ملتقى كل المبدعين

شكرا لكم علي تعاونكم 0000000000000000000000000

[يوسف عبد الحليم]

منتديات تجريبي كوم  منتدى الإبداع والتميز ملتقى كل المبدعين

الحمد الله رب العالمين 00000000000000000000000000000

[نبيل الكهالي]

منتديات تجريبي كوم  منتدى الإبداع والتميز ملتقى كل المبدعين

الف الف شكر لك يوسف نورت الموضوع الله بنور قلبك